Et voila un lien qui va t'aider
http://ffct.org/activites-federales/clubs/organiser-une-manifestation/
Je te conseille de contacter la préfecture des deux sevres dans un premier temps qui te fouirnira les CERFA nécessaire.
Surtout, il faut bien que le dossier soit complet et transmis au minimum un mois avant la manifestation...
Par expérience, je te conseille deux mois avant car il manque toujours un truc...
Bon courage te sur Parthenay, il y a du potentiel ;-)